Excel自动生成单据编号教程：轻松学会操作方法

办公软件的使用属于极为基础的技能，它能助力人们迅速开展文字处理、表格创建、数据处理以及演讲稿制作等工作。办公软件的应用范围极为广泛，无论是大规模的统计工作，还是小规模的记录工作，亦或是数字化办公等事务，都非常需要办公软件的大力支持。

关于Excel自动生成单据编号的教程

例如要生成出库单编号：编号通常由英文加数字组成。编号中的英文字母可以是单据类型的大写首字母，像出库单就以“CK”为前缀。

方法一：运用最简单的rand函数，该函数可生成一个介于0到1之间的随机数。那么编号可按以下步骤生成：

1. 用rand函数乘以1000，目的是让整数部分变为3位数。

2. 再借助round函数求出0位小数的整数部分。

3. 最后通过连接符“&”连接“CK”这两个英文字母，总体公式为：=NO.CK - &ROUND(RAND() * 1000, 0)。

方法二：利用日期函数中的today函数，获取当天的年月日来作为编号。

1. 使用today函数，获取当前日期。

2. 接着用text函数，使当天日期以年月日的形式显示。

3. 最后通过连接符“&”连接“CK”这两个英文字母，总体公式为：=NO.CK - &TEXT(TODAY(), yymmdd)。

方法三：使用日期函数中的now函数，获取当天的实时时间来作为编号。

1. 运用now函数，获取当前时间，这个函数包含年月日时分秒等信息。

2. 再用text函数，以年月日时分秒的具体数字形式显示，不显示“ - ”“：”这类符号。

3. 最后通过连接符“&”连接“CK”这两个英文字母，总体公式为：=NO.CK - &TEXT(NOW(), yymmddhhmmss)。

方法四：将日期函数中的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。

1. 使用now函数，获取当前时间，该函数包含年月日时分秒等信息。

2. 运用today函数，获取当前日期。

3. 把两者相减，获取小数部分（也就是具体的时分秒）。

4. 再借助round函数求出3位小数后乘以1000。

5. 最后通过连接符“&”连接“CK”这两个英文字母，总体公式为：==NO.CK - &ROUND((NOW() - TODAY()), 3) * 1000。