Excel清除多余空格操作教程：快速学会清除多余空格

在整理Excel表格时，我们的数据往往是从别处复制过来的。这些数据乍一看十分规整、美观，可实际上却存在着大量多余的空格呢！今天，小编就来给大家讲讲如何清除Excel表格里多余的空格。

　　Excel清除多余空格的方法：

　　第一种方法:分列

单击某一列的列标签字母，从而选定整列，接着按顺序点击【数据】→【分列】，在弹出的对话框里选中【分隔符】，再点击【下一步】。

在弹出的[文本排序向导(步骤2)]这一对话框里，直接点击[下一步]按键，从而打开[文本排序向导(步骤3)]对话框。

您会看到数据自动被分成两列。在预览区域点击左侧空白的列标签，然后选择“此列不导入”。

在右侧找到订单列，将该列数据的格式设定为[text]，然后点击[Finish]按钮。

　　第二种方法:PQ

要是您正在使用Excel 2016或者更高的版本，您能够点击数据区域里的任意一个单元格，接着点击“数据” - “自表格/区域”，依照提示把数据加载至Power Query编辑器之中。

Excel在被加载到Power Query编辑器时，默认会自动把文本数字转换为数字类型，然而订单号却变成了科学计数法的形式，那我们就把这个自动添加的步骤删除吧。

先按住Ctrl键，接着按顺序逐个点击每一列的列标签，随后依次选择“转换”“格式”“清除”命令。

最后，点击“首页”，再点击“关闭并上传”，从而把数据上传到Excel中。

若点击上一个包含空格的单元格，便会发现编辑栏中的这个空格消失了。

　　第三种方法:WPS表

若使用WPS表格的话，操作起来十分简便。先选定数据区域，此时WPS表格会自动呈现出一个错误按钮。单击这个小按钮，然后在快捷菜单里选取“清除空字符串的前后内容”。

我们在制作Excel表格时，想要比较快速地清除多余空格，可以采用上述三种方法。希望大家都能合理运用这些方法。一旦学会了，就算遇到再多的多余空格，也无需手动删除，快速操作就能解决问题。